Archivage et gestion d’emails Exchange Server et conformité

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Logiciel d'archivage d'emails n°1 pour les PME

La dépendance des entreprises aux emails pour les affaires génère une série de problèmes. Le stockage, les sauvegardes, les problématiques fichiers PST, l’accès aux anciens emails, et la conformité réglementaire ou les demandes d'e-discovery, sont autant de problèmes qui font leur apparition. Si vous n'y faites pas face de manière efficace, les répercussions sur votre organisation pourraient être graves.

Une manière de faire face à chaque problème avec une solution unique est de mettre en œuvre GFI MailArchiver, un progiciel d'archivage et de gestion d'email pour Exchange Server. Avec plus de 10 000 clients, GFI MailArchiver est le logiciel d'archivage d'emails n° 1 pour les PME ; il est utilisé par les administrateurs pour conserver une archive de toute la correspondance électronique, réduire de manière significative les demandes sur Exchange Server, gérer et réduire la dépendance des sociétés aux fichiers PST et garantir les exigences d'un nombre croissant de réglementations de conformité, d'e-discovery et d'autres législations. En outre, ce produit facile à installer et à gérer est vendu au prix le plus bas du marché.

Lorsque GFI MailArchiver est installé, tous les emails sont stockés dans une mémoire centrale facilement accessible de deux manières – via un dossier de leur client de messagerie Outlook ou avec un navigateur web. La méthode utilisée pour l'intégration avec Outlook est une première dans l'industrie parce que cette technologie n'a pas recours aux fichiers "stub" utilisés par la plupart des produits.

Grâce à la fonctionnalité d’audit, la direction peut accéder à tout message dans un but d'e-découverte/conformité et garantir que ces e-mails n’ont pas été falsifiés.>>

Avec GFI MailArchiver, vous bénéficiez de :

• Accès à tous les emails si nécessaire à des fins de e-discovery et de conformité, des demandes de renseignements internes ou de surveillance des salariés
• Garantie en cas de poursuites judiciaires de clients
• Fonctionnalité d'audit qui garantit l'authenticité des emails stockés et qu'ils n'ont pas été falsifiés
• Une archive complète et sûre de tous les emails de l'entreprise.

Avec GFI MailArchiver, les administrateurs réseau peuvent :

• Permettre aux utilisateurs d'accéder à leurs emails à partir d'Outlook sans les problèmes liés à l'utilisation de fichiers "stub" sur Exchange, une première dans l'industrie pour GFI MailArchiver
• Réduire la taille de vos messages stockés et augmenter les performances d'Exchange
• Réduire la dépendance par rapport aux encombrants fichiers PST
• Archiver les emails passés, présents et futurs dans une ou plusieurs bases de données et éviter des plans de sauvegarde complexes pour copier les fichiers PST à partir de la station de travail de chaque employé
• Configurer intuitivement et effectuer un réglage fin des politiques de rétention d'emails.

Avec GFI MailArchiver, vous pouvez :

• Accéder instantanément à tous les emails archivés directement à partir d'Outlook ou avec Outlook Web Access (OWA)
• Récupérer des emails anciens et effacés à la demande – dans leur intégralité
• Fonctionnalité Saved Search.

Pourquoi choisir la solution d'archivage et de gestion de GFI MailArchiver for Exchange ? > Solution économique d’archivage et de gestion d’emails > Des dizaines de milliers de clients > Support pour les plateformes principales de l’industrie y compris Microsoft Exchange 2000, 2003 et 2007 > Réduction de la dépendance par rapport aux encombrants fichiers PST > Les employés peuvent rechercher et récupérer les anciens emails > Fonctionnalité d’audit pour satisfaire aux exigences de conformité/légalité.